Excel文件损坏？3种恢复方法轻松搞定！

在工作的时候，有那么一个瞬间能让人彻底崩溃，啥瞬间呢？就是当你辛辛苦苦把数据表整理好，结果突然发现文件打不开了，这时候屏幕上还跳出个提示说“文件已损坏”。要是Excel文件损坏了，这事儿可大可小。往小了说，会耽搁工作进程；往大了说，重要的资料可能就没了。那面对这种被损坏的Excel文件，有没有啥办法能修复它呢？今天呀，我就给大伙分享几个我亲自试过而且特别有效的办法，这些办法很实用，建议大家收藏起来，指不定啥时候就能派上用场呢。

一、Excel文件损坏的常见原因

软件要是异常关闭的话，就像电脑突然死机或者断电这种情况，那文件可能就没办法保存，或者保存到一半就中断了。

存储设备故障：U盘、硬盘损坏，文件传输过程中断。

Excel存在版本不兼容的情况，这可能是高版本的Excel文件用低版本的软件去打开，又或许是文件格式被错误修改了。

误操作：错误删除关键数据、强制修改文件扩展名等。

二、3种修复方法

方法1：尝试Excel自带的“打开并修复”功能

适用情况：文件轻微损坏，仍能识别部分内容。

操作步骤：

启动Excel软件之后，在软件的左上角找到【文件】这个选项，接着点击它，之后再点击【打开】，最后点击【浏览】。

当我们要找损坏的文件时，找到之后可别直接双击它。我们应该把它选中，然后去点击位于右下角的【打开】按钮旁边的下拉箭头。

先选择【打开并修复】这个选项，接着点击【修复】按钮，然后就只要等着系统自动进行修复就好了。

要是修复不成功的话，那就可以试着选择【提取数据】这个操作，这样就能最大程度地挽救表格里的数值还有公式了。

方法2：通过“从备份恢复”找回文件

适用场景：Excel的自动备份功能已经开启，又或者手动保存过备份文件。

操作步骤：

想要打开最近使用过的文件，那就先打开Excel，接着在Excel里点击【文件】这个选项，然后再点击【打开】，最后点击【最近】就可以了。

在文件列表底部点击【恢复未保存的工作簿】。

去找那些自动保存的备份文件，这些文件一般是以“AutoRecover”作为开头的。

方法3：借助专业修复工具（数据救星）

适用情况：文件严重损坏，以上方法均无效。

要是前面那些方法都不顶用，最简便又有效的法子就是用专门的数据恢复软件“数据救星”了。这个软件能把电脑硬盘、U盘、移动硬盘、SD卡还有相机之类设备里弄丢的数据给找回来呢。而且啊，它还支持批量修复，成功的几率也比较大。就好比你不小心把U盘里存着的重要工作文件给删了，用这个软件就很可能把文件恢复过来。

操作步骤：

先在电脑上把数据救星软件下载下来，然后把这个软件安装到别的硬盘里，这样做是为了防止往故障盘里写入数据。

打开软件，选择数据原存储位置，开始扫描。

扫描完了之后，把要恢复的文件都勾选出来，然后将其另存到别的磁盘里，这样做是为了防止把原来的数据覆盖掉。

如果没找到想要的照片，可以选择“深度扫描”模式。

三、预防Excel文件损坏的4个习惯

在Excel里要启用自动保存的话，得这么设置：先找到【文件】，然后点击【选项】，再点开【保存】，最后勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，这个时间间隔呢，建议设置成5分钟哦。

重要文件得多重备份才行，像在本地电脑存一份，云盘存一份，云盘的话比如百度网盘、OneDrive都可以，再在U盘上也存一份。

别直接在U盘中编辑文件哦。最好是先把文件拷贝到电脑桌面，等编辑完了，再把编辑好的文件覆盖到U盘里。就好比你有一个装满东西的小盒子（U盘），如果想整理里面的东西（编辑文件），在小盒子里直接操作很容易出错，把东西拿出来（复制到桌面）整理好，再放回去（覆盖回U盘）就比较保险。

在关闭Excel之前，一定要确认是否保存了文件哦。我们得养成一个好习惯，那就是随手按Ctrl+S来保存。而且在关闭Excel之前，还得检查一下文件有没有什么异常情况。

这篇文章或许能对你有所帮助呢。平常养成备份的习惯，就可以防止大多数的数据丢失情况发生。要是之后碰到电脑数据没了、文件不小心删了或者文件被格式化之类的问题，你都能够先拿“数据救星”来检测一下，然后进行恢复。比如说，我有个朋友，他不小心把存有重要资料的文件给误删了，当时特别着急，后来就是用了这个“数据救星”，先检测出文件还能恢复，最后成功把文件找回来了，所以这个软件在处理这类问题上还是挺靠谱的。